Sistema de monitoreo basado en Dashboard y su efecto en el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los estándares de acreditación de los programas de estudio de la Universidad Nacional de San Martín-Tarapoto 2018

Abstract

Como parte de la mejora en la calidad educativa, la Universidad Nacional de San Martín – T inició el proceso de autoevaluación o evaluación interna de sus programas de estudio a través de la oficina de Acreditación y Calidad Académica, para realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los estándares de acreditación se utiliza un sistema de monitoreo propuesto por el SINEACE, el cual si bien cumple estructuralmente con la Matriz de Evaluación para la Acreditación de los programas de estudio, carece de funcionalidades que resultan indispensables para que las escuelas profesionales puedan manejar adecuadamente sus recursos, por otro lado, la carencia de las mismas genera incertidumbre al realizar el monitoreo respectivo. El objetivo de este estudio es implantar un sistema de monitoreo basado en Dashboard para mejorar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los estándares de acreditación de los programas de estudio de la Universidad Nacional de San Martín – T. Con este fin, la pregunta de investigación es la siguiente: ¿Es posible mejorar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los estándares de acreditación de los programas de estudio de la Universidad Nacional de San Martín – Tarapoto con la implantación de un sistema de monitoreo basado en Dashboard? La pregunta de la investigación se responde a través de un estudio descriptivo comparativo, de tipo aplicado, de corte transversal en el que se aplicó el instrumento para medir la apreciación que tienen los miembros del comité respecto al seguimiento y evaluación del cumplimiento de los estándares de acreditación de los programas de estudio de la UNSM-T, antes y después de la presentada la propuesta del estudio. Las respuestas recibidas nos indican que 91.7% opinan que la propuesta para monitorear el proceso de evaluación y seguimiento del logro de los estándares de acreditación es buena en comparación de la propuesta basada en Excel del SINEACE. Teniendo esto en cuenta, se recomienda formular normas y directivas para asegurar una implantación exitosa de la propuesta, además se sugiere desagregar los comités de acreditación en “avanzados” y “en proceso”, por último aprovechar la alta aceptación de la propuesta para socializar, concientizar y masificar la adaptación de la misma.

As part of an educational quality improvement, the National University of San Martín - T began the process of self-assessment or internal evaluation of its study programs through the Accreditation and Academic Quality office, to perform the monitoring and evaluation of compliance of the accreditation standards a monitoring system proposed by the SINEACE is used, which although structurally complies with the Evaluation Matrix for the Accreditation of the study programs, lacks the functionalities that are indispensable for the professional schools to manage properly their resources, on the other hand, the lack of them generates uncertainty when carrying out the respective monitoring. The objective of this study is to implement a monitoring system based on Dashboard to improve the monitoring and evaluation of compliance with the accreditation standards of the study programs of the National University of San Martín - T. To this end, the research question is the following: Is it possible to improve the monitoring and evaluation of compliance with the accreditation standards of the study programs of the National University of San Martín - Tarapoto with the implementation of a monitoring system based on Dashboard? The research question is answered through a descriptive, comparative, applied-type, cross-sectional study in which the instrument was applied to measure the appreciation that the members of the committee have regarding the monitoring and evaluation of compliance with the standards of accreditation of the study programs of the UNSM-T, before and after the presentation of the study proposal. The responses received indicate that 91.7% believe that the proposal to monitor the process of evaluation and monitoring of the achievement of accreditation standards is good compared to the Excel-based proposal of SINEACE. Taking this into account, it is recommended to formulate norms and directives to ensure a successful implementation of the proposal, it is also suggested to disaggregate the accreditation committees in "advanced" and "in process", finally take advantage of the high acceptance of the proposal to socialize, raise awareness and massify the adaptation of it.