Sistema web para mejorar el proceso de registro de la información vehicular en la Unidad de Tránsito de la Municipalidad Provincial de San Martín

Abstract

The Sub Division for the Welfare of Urban Transportation, Traffic and Road Safety Unit also known as Traffic is the specialist of the Provincial Municipality of San Martín, on the subject of transporting small vehicles in the city of Tarapoto and the province of San office Martin in the San Martín region. This Sub Management is currently getting a lot of requests (files) enabling vehicular freight and passenger transport, which are mandatory requirements according to Supreme Decree No. 055-2010-MTC and Municipal Ordinance No. 053- 2011-A / MPSM. Vehicular ratings are revalidated annually, which, along with the increasing number of vehicle units is producing a lot of information so it makes use of technologies for recording, storing and retrieval of this information indispensable. In this research proposes as a solution to systematize the process of vehicle registration information, to improve the process in the Sub Division for the Welfare of Urban Transportation, Traffic and Road Safety. This solution is designed as a bespoke system so the analysis, design and implementation of the organizational reality of that area spanned the SHV system is named for the acronym of (Enabling Traffic System) at the end of this report is implemented and fully functional in all modules covered whereby the benefits of its implementation became apparent. One of the greatest achievements of this research and its application of the solution was to reduce the time it takes to process an application for vehicle rating, in the case of log data can be seen that the average registration time vehicle information is reduced by 62% (from 15.17 min to 5.83 min..); in the case of the issuance of reports, which is also a fundamental issue as the Traffic Unit has the responsibility to respond to requests for information requiring the institutions or individuals, the time was reduced from 7.78 min. to 1.81 min, with which it can be said that the issuance of reports is 82% faster; and for the time of issue of duplicates can be seen that the average time of issuance of duplicates was reduced by 59% (from 7.67 min. 3.17 min.), after using Vehicular System Enabling.

La Sub Gerencia de Promoción de Transporte Urbano, Tránsito y Seguridad Vial, también conocido como Unidad de Tránsito es la oficina especializada de la Municipalidad Provincial de San Martín, en el tema del transporte de vehículos menores en la ciudad de Tarapoto y la provincia de San Martín en la Región San Martín. Esta Sub Gerencia actualmente se encuentra recibiendo una gran cantidad de solicitudes (expedientes) de habilitación vehicular de transporte de carga y transporte de pasajeros, los cuales son requisitos de carácter obligatorio según Decreto Supremo Nº 055-2010-MTC y la Ordenanza Municipal Nº 053-2011-A/MPSM. Las habilitaciones vehiculares son revalidadas anualmente, lo cual, junto con el creciente número de unidades vehiculares está produciendo una gran cantidad de información por lo que se hace indispensable el uso de tecnologías para su registro, almacenamiento y recuperación de dicha información. En presente trabajo de investigación propone como solución la sistematización del proceso de registro de la información vehicular, para la mejora de dicho proceso en la Sub Gerencia de Promoción de Transporte Urbano, Tránsito y Seguridad Vial. Esta solución está pensada como un sistema a medida por lo que se abarco el análisis, diseño e implementación a la realidad organizacional de dicha área, el sistema SHV denominado así por las siglas de (Sistema de Habilitación Vehicular) al termino del presente informe se encuentra implementado y completamente funcional en todos los módulos abarcados con lo cual se hizo evidente los beneficios de su implementación. Uno de los más grandes logros obtenidos de la presente investigación y su aplicación de la solución fue la reducción del tiempo que se tarda en procesar una solicitud de habilitación vehicular, en el caso del registro de datos se puede apreciar que el tiempo medio de registro de información vehicular se redujo en un 62% (de 15.17 min. a 5.83 min.); en el caso de la emisión de reportes, que también es un tema fundamental ya que la Unidad de Tránsito tiene como responsabilidad atender las solicitudes de información que requieran las instituciones o personas, el tiempo se redujo de 7.78 min. a 1.81 min., con la cual se puede decir que la emisión de reportes es un 82% más rápido; y en el caso del tiempo de emisión de duplicados se puede apreciar que el tiempo medio de emisión de duplicados se redujo en un 59% (de 7.67 min. a 3.17 min.), después de la utilización del Sistema de Habilitación Vehicular